Для выполнения работ по подтверждению соответствия машин и (или) оборудования заявитель формирует комплект документов, подтверждающий соответствие требованиям безопасности технических регламентов (ТР ТС 010/2011 и ТР ТС 032/2013).

Если Заявка на проведение сертификации продукции включает ряд типов, модификаций, то комплект документов должен быть представлен  на каждый заявленный тип, модификацию.

Для ТР ТС 010/2011 комплект документов включает:

• Заявка на проведение сертификации продукции;
• сведения о регистрационном или учетном (индивидуальном, идентификационном) номере заявителя, присваиваемом при государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством государств-членов Таможенного союза ЕАЭС;
• обоснование безопасности;
• технические условия (при наличии);
• эксплуатационные документы;
• перечень стандартов, указанных в статье 6 данного регламента, требованиям которых должны соответствовать данные машины и (или) оборудование (при их применении изготовителем);
• описание принятых технических решений и результатов оценки рисков, подтверждающих выполнение требований технического регламента, если стандарты, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технического регламента, отсутствуют или не применялись (при необходимости);
• контракт (договор на поставку) (для партии, единичного изделия) или товаросопроводительную документацию (для партии, единичного изделия);
• сертификат на систему менеджмента изготовителя (при наличии);
• сведения о проведенных исследованиях (при наличии);
• протоколы испытаний машины и (или) оборудования, проведенных изготовителем, продавцом, лицом, выполняющим функции иностранного изготовителя и (или) испытательными лабораториями (центрами) (при наличии);
• сертификаты соответствия на материалы и комплектующие изделия или протоколы их испытаний (при наличии);
• сертификаты соответствия на данные машины и (или) оборудование, полученные от зарубежных органов по сертификации (при наличии);
• копию договора с изготовителем (в том числе с иностранным изготовителем), предусматривающего обеспечение соответствия поставляемой на таможенную территорию Союза продукции требованиям технического регламента и ответственность за несоответствие такой продукции указанным требованиям (для уполномоченного изготовителем лица);
• другие документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие машин и (или) оборудования требованиям безопасности техническим регламентам Таможенного союза (при наличии).

Для ТР ТС 032/2013 комплект документов включает:

• Заявление на проведение сертификации оборудования;
• сведения о регистрационном или учетном (индивидуальном, идентификационном) номере заявителя, присваиваемом при государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством государств-членов Таможенного союза ЕАЭС;
• обоснование безопасности;
• паспорт оборудования;
• руководство (инструкцию) по эксплуатации;
• проектную документацию;
• результаты прочностных расчетов и расчетов пропускной способности предохранительных устройств (при их наличии в соответствии с проектом);
• технологические регламенты и сведения о технологическом процессе (данные о применяемых материалах, полуфабрикатах, комплектующих, сварочных материалах, о способах и параметрах режимов сварки и термической обработке, методах и результатах неразрушающего контроля);
• контракт (договор на поставку) (для партии, единичного изделия) или товаросопроводительную документацию (для партии, единичного изделия);
• сведения о проведенных исследованиях (при наличии);
• протоколы испытаний оборудования, проведенных изготовителем, уполномоченным изготовителем лицом и (или) аккредитованной испытательной лабораторией;
• документ о подтверждении характеристик материалов и комплектующих изделий (при наличии);
• перечень стандартов, указанных в разделе V настоящего технического регламента, которые были применены при изготовлении (производстве) оборудования (в случае их применения изготовителем);
• сертификаты соответствия, декларации о соответствии или протоколы испытаний в отношении материалов, комплектующих изделий (при наличии);
• копию договора с изготовителем (в том числе с иностранным изготовителем), предусматривающего обеспечение соответствия поставляемой на таможенную территорию Союза продукции требованиям технического регламента и ответственность за несоответствие такой продукции указанным требованиям (для уполномоченного изготовителем лица);
• документы, подтверждающие квалификацию специалистов и персонала изготовителя;
• иные документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие оборудования требованиям настоящего технического регламента (при наличии).

Документы, прилагаемые к заявке и составленные на иностранном языке, сопровождаются переводом на русский язык. Копии документов, прилагаемые к заявке, заверяются подписью и печатью заявителя, либо электронной цифровой подписью заявителя.