Срок действия сертификата на соответствие требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО 9001 - три года с момента принятия решения о сертификации и получения сертификата.
Такой временной отрезок обусловлен тем, что цикл сертификации состоит из нескольких этапов:
1. Первоначальный сертификационный аудит, включающий проведение 1 и 2 стадии.
Стадия 1
Предполагает посещение предприятия клиента с целью оценки текущего состояния системы менеджмента качества и готовности к проведению 2 стадии аудита, а также согласование с клиентом плана 2 стадии сертификационного аудита на предприятии.
Стадия 2
Во время проведения 2 стадии оценивается внедрение СМК, включая результативность СМК. Проводится выборочная проверка подразделений, деятельность которых входит в область сертификации.
При положительных результатах сертификационного аудита принимается решение о сертификации и выпускается сертификат соответствия требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО 9001. Срок действия сертификата начинается с даты его выпуска.
2. 1 инспекционный контроль в первый год, следующий за решением о сертификации.
Проводится не позднее 12 месяцев с даты принятия решения о сертификации для подтверждения того, что СМК клиента выполняет требования к сертификации.
2 инспекционный контроль во второй год, следующий за решением о сертификации.
Проводится приблизительно через год после первого инспекционного контроля для подтверждения того, что СМК клиента продолжает выполнять требования к сертификации.
Срок действия сертификации будет указан на сертификате. Действовать сертификат будет только при положительных результатах прохождения инспекционных контролей.
Несмотря на то, что сертификат ГОСТ Р ИСО 9001 выдается на три года, срок его действия может быть сокращен. Связано это с тем, что сертификат может быть отозван по одной из следующих причин:
1. Если сертифицированная компания решает отказаться от поддержания сертификата и отказывается проходить инспекционный контроль.
2. Если в ходе одного из надзорных контролей устанавливается, что сертифицированная компания не может выполнить требования сертификации, включая результативность СМК.
До истечения срока действия сертификата компании требуется пройти процесс ресертификации (т.е. повторной сертификации).
Проведение ресертификационного аудита идентично проведению сертификационного аудита, кроме посещения компании при проведении 1 стадии.
При положительных результатах ресертификационного аудита принимается решение об обновлении сертификации и выдается новый сертификат ГОСТР ИСО 9001, сроком на следующие 3 года. В сертификате всегда указывается дата выдачи первоначальной сертификации.
Таким образом контрагенты организации могут убедиться в зрелости системы менеджмента качества, внедренной на предприятии.
В случае, если по независящим от организации причинам аудит с выездом на предприятие не может быть проведен в установленные сроки, порядок сертификации может быть временно изменен.